Подсистема КАРТОТЕКИ обеспечивает ввод, сохранение и обработку следующей информации:

1. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ. Данная картотека обеспечивает формирование банка данных об объектах недвижимости, предлагаемых к продаже и обмену. Предусмотрено раздельное ведение картотек для квартир (в зависимости от количества комнат), частных домов, 1/2 дома, коттеджей. Картотеки содержат информацию о местонахождении объектов (населенный пункт, адрес, контактный телефон, источник получения информации и т.п.), а также широкий перечень технических характеристик (этаж/этажность, данные по площади, строительный материал, наличие балконов, электрических/газовых плит, вид планировки и прочее). Практически по любому из этих реквизитов можно сформировать список для печати, в том числе и с сочетанием нескольких реквизитов. Кроме этого картотека объектов позволяет вводить и хранить информацию об имеющихся надворных постройках, а также об ограничениях, препятствующих совершению операций (ограничения по линии БТИ, попечительского совета, АЖПЭТ, задолженности по квартплате, электричеству, газу и т.п.) и информацию об услугах и работах, выполненных агентством (риэлтером) по каждому объекту.

2. ПРОДАВЦЫ. Данная картотека обеспечивает ввод и хранение информации о договорах на покупку объектов недвижимости, заключенных с клиентами, а также о "потенциальных покупателях" и требованиях клиентов к объектам. Предусмотрена возможность быстрого поиска объектов, удовлетворяющих требованиям покупателя, для просмотра и вывода на печать.

3. ПОКУПАТЕЛИ. Данная картотека непосредственно связана с картотеками объектов недвижимости и позволяет вводить и хранить информацию о заключенных договорах на продажу объектов недвижимости и их владельцах. Предусмотрена возможность быстрого поиска покупателей, чьим пожеланиям удовлетворяет, предлагаемый объект недвижимости, для просмотра и вывода на печать.

4. "ЧЕРНЫЙ СПИСОК". Данная картотека представляет из себя справочник телефонов конкурирующих фирм, агентств, риэлтеров и прочих физических и юридических лиц, "подозреваемых" в деятельности на рынке недвижимости. Предусмотрена быстрая проверка картотек, т.е. если указанный телефон упоминается в вашем банке данных, то информация о таких объектах будет выведена на экран для просмотра или отпечатана на принтере.

Подсистема ОБМЕН позволяет осуществить быстрый подбор подходящих вариантов размена или обмена по принципу "обмен через продажи". При этом имеется возможность учитывать не только стоимость объектов и размер доплат, но и некоторые другие критерии, а именно:

• район расположения объекта;
• вид планировки;
• материал стен;
• размеры площади объекта;
• вид санузла;
• наличие балконов/лоджий;
• наличие электрических/газовых плит;
• исключить варианты с первым и (или) последним этажом.

Подсистема АРХИВ позволяет сохранять некоторую информацию об объектах, выбывающих из банка данных. Рекомендуем хранить в АРХИВЕ информацию об объектах, которые реально проданы через ваше агентство. Ведение АРХИВА возможно, как вручную, так и автоматически при удалении информации из основного банка данных.